Avec Microsoft Word envoyer des lettre par mail est possible en utilisant le publipostage. Vous pouvez alors exploiter cet outil pour rédiger des lettres types, ensuite disposant de votre carnet d'adresse électroniques fusionner les deux éléments pour donner à chacun de vos destinataires l'impression de recevoir des lettres très personnalisés.

Composer rapidement un message en texte brut :
vus pouvez, sans ouvrir Word ni Outlook express, composer un message : cliquer sur le bouton démarrer puis sélectionner la commande exécuter et taper Mailto : l'adresse e-mail de votre correspondant, puis valider avec ok !
Windows ouvre directement une " zone : nouveau message vous pouvez alors saisir votre message et l'envoyer.

E-mailing avec Word :
étape 1 :
ouvrir ou créer le document principal (la lettre type)
si votre lettre type est déjà saisie ,vous devez d'abord l'ouvrir ,ensuite dans le menu outils ,cliquez sur fusion et publipostage puis sur options .dans la boite de dialogue aide au publipostage ,sous document principal ,cliquez sur l'une des options suivantes :
*modifier ,le nom du fichier contenant la lettre type apparaît ,vous devez cliquer dessus ,
*créer ,puis cliquer sur lettres types puis sur fermer .
Le document actif devient le document principal .tapez ou modifier alors le texte que vous souhaitez voir apparaître dans toutes les lettres.
L'assistant courrier de Word vous aide à rédiger vos lettres rapidement et facilement .il fournit des éléments de lettres fréquemment utilisés, tels que des salutations et des formules de politesse, que vous pouvez sélectionner à partir de listes, dans insertion automatique .vous pouvez démarrer l'assistant courrier en cliquant dans le menu fichier sur nouveau, autres modèles de world, cliquer sur l'onglet lettres et télécopies, puis doubler cliquer sur assistant courrier.
Pour modifier ou compléter une lettre existence à l'aide de l'assistant courrier, ouvrez-la dans Word, puis cliquez dans le menu outils sur assistant courrier.

Etape2 : ouvrir ou créer la source de données dans le menu outils, cliquez sur fusion et publipostage, sur Option. Dans la boite de dialogue Aide au publipostage, sous Source de données, cliquez sur Obtenir les données, puis sue l'une des options suivante :
Créer une source de données, vous pouvez ajoutez ou supprimer des champs dans la liste.
Remarque : utiliser le caractère " _ " comme séparateur dans le nom des champs.
Ouvrir la source de données. sélectionnez un document Microsoft Word, une feuille de calcul, une base de données ou une autre liste, puis cliquez sur ouvrir.
Utilisez un carnet d'adresse. Sélectionnez un carnet d'adresses, puis cliquez sur OK.

Etape3 : modifier le document principal et insérer des champs de fusion
pour insérer un champ de fusion cliquez dans le document principal sur insérer un champ fusion dans la barre d'outils publipostage puis sur le nom du champ souhaité lorsque vous aurez terminé le document principal et inséré tous les champs de fusion cliquez sur enregistrer.

étapes4 : fusionner les données dans le document principal.
dans le menu outils cliquez sur fusion et publipostage puis sur options dans la boite de dialogue aide au publipostage cliquez sur fusionner.
1-dans la rubrique fusionner vers choisir messagerie électronique.
2-cliquer sur le bouton configurer pour indiquer le champ contenant l'adresse électronique.
3-cliquer sur le bouton fusionner.